爱奇文旅

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所级管理-针对规划行业

       作为所级(二级部门)负责人,不应只关注自身在项目上的小事和杂事,要放手让员工去干;自己关注的重点主要还是团队整体的发展,团队发展了、强大了,反过来会促进项目的承接。规划行业技术和能力仍是核心,要完成经营指标(合同额、收款额、利润额),主要还是看团队的能力,承不承载得了那样的指标、那样的项目、那样的业务。  

       因此团队实力和发展,是比业务开发(经营)要更重要。所级负责人首先要考虑团队问题,先维持基本的团队稳定,在稳定的基础上再逐步发展和优化结构。一旦基本团队跨了,短期内很难恢复,加之现在行情越来越不好,往往会出现有项目时无合适的人做,原有项目无法及时保质交出。

       而团队构建切不可将有技术型员工当做流水线普工看待,要知道他们有情怀、有梦想抱负、有能力,希望得到持续的提升。员工的需求不是说只领一份工资,当然工资是最基本的,起码要做到按时足额发放。构建团队也是要注意诚信,承诺的事情和待遇应该兑现,须知士为知己者死,重赏之下必有勇夫。

       规划行业的团队管理绝不是只管生产组织、做项目的问题,核心是人文关怀,持久的技术提升。技术的培训是管理者的基本职责,不管你是所长还是总工、主任工,你都有义务带教你的员工,而且要培养骨干。培训是一个体系性的问题,随着技术转型升级,管理者首先要考虑自身技术的更新,参加行业培训和交流,使自身本领和业务能力过硬,才能带好团队。

       以下是几个基本问题,需要自身去悟透。

       第一个问题,人家为什么来这里,你能给他们提升什么。

       第二个问题,把人当作人才,用诚心去打动你的员工。

       第三个问题,团队的技术提升,如何使他们提高而不是只给你画图做事的,要让他们接触一流的技术,给他们外训的机会。

       第四个问题,所里整体的发展;业务的开发和市场经营与生产能力要匹配,要提前寻找合作伙伴,与实力强的单位联合经营。形成一定的自身团队特色,承接的项目类型要有前瞻性,要很清楚的了解不同地方的市场情况,当地规划院的特点,必要时寻求合作,错位发展。

       第五个问题,团队的文化和活力。团队文化不是加班文化,不是项目上的凝聚力,而是出在员工内心对团队的感恩,对团队领导的佩服和追随;管理者必要时要多放下自身身段,去为你的员工服务;组织必要的活动和有长远系统性、计划性的一些团建。比如说针对团队大小与地域特点,搞些下午茶、生日派对、旅游,带薪休假,落实调休、聚餐、外部培训、与别单位的交流、拓展训练等活动。因为规划团队首先要视野宽广,规划师不能与社会脱节,要有很强的组织力,在生活中感受文化,树立对城乡的热爱,激发从业热情才能用心做好项目,才能获得方案创作的灵感。

       我想你把这几个事情搞好了,管理也就有序了,在这个基础上面再去合理安排项目生产,安排各类员工的工作,工作中安排时注意分清层级,给予必要的资源、舍得放手让员工干,适当指导和督促把关,应该是可以把生产搞得井井有条。

       最后关于项目质量和技术的把控,需要制定合理的流程并执行,流程不能太繁琐,很多单位在这个上面吃过亏,要么是完全没有校审和评审,要么就是过度管理,过度强调流程,导致员工的抵触、反感,大大耽误正常做项目的时间。

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